Аутсортинг (производное от английского слова outsoursing – внешний ресурс) – это привлечение компетентной организации для обработки важной отчётной документации (например, различных финансовых отчётов). Использование аутсортинга является эффективным приёмом ведения бизнеса, поскольку такой подход позволяет повысить функциональную активность компании. Благодаря аутсортингу удаётся достичь сосредоточенности на выполнении приоритетных форм работы за счёт делегирования ряда функций компетентным организациям, специализирующимся на тех или иных видах деятельности. Перечень услуг, оказываемых упомянутыми специализированными компаниями, довольно разнообразен: бухгалтерские расчёты, проверка выполнения налогового законодательства, подготовка к аудиторской проверке и т.д.

Помимо очевидного плюса в виде того, что выполнением ответственной и важной работы занимаются настоящие профессионалы, компания-заказчик может снизить свои расходы за счёт сокращения освободившихся сотрудников. Экономия в этом случае может быть отмечена по многим статьям расходов. В частности, компания-заказчик не платит налоги с зарплаты штатных работников, поскольку необходимость в таких сотрудниках при использовании аутсортинга просто-напросто отпадает. По той же причине не нужно оплачивать отпускные и больничные, а также услуги по поиску персонала; исчезают затраты на обучающие семинары для сотрудников; сокращается количество необходимых для работы компьютеров и канцтоваров; за счёт уменьшения штатов становится возможным арендовать меньший и более дешёвый офис. Не нужно тратиться на приобретение и обновление многочисленных прикладных компьютерных программ. Топ-менеджеры компании-заказчика будут избавлены от необходимости ведения многочисленных персонифицированных учётных данных, что освободит им время для более качественного выполнения своих непосредственных обязанностей. О неприятных визитах в налоговую инспекцию также можно будет не волноваться – эти заботы возьмёт на себя специализированная организация, компетентным сотрудникам которой будет гораздо проще общаться с представителями налоговой службы на тему профессиональных проблем.

Аутсортинг в основном практикуют крупные компании, однако в последнее время подобными услугами всё активнее пользуются не только огромные концерны, но и индивидуальные предприниматели, юридические и физические лица.